المستندات
المستندات — أرشيف المكتب في مكان واحد
صُممت قانوني لتحفظ مستندات المكتب القانونية — منظّمةً ومرتبطةً بدعاواها وموكليها وسهلة الاسترجاع — في أرشيفٍ واحدٍ بضوابط وصول.
كل ما يرتبط بالمستند
المستندات
- مكتبة المستنداتأرشيف مستندات المكتب في مكان واحد.
- مستندات الدعوىمستندات مرتبطة بكل دعوى.
- مستندات الموكلمستندات مرتبطة بكل موكل.
- الرفع والتنزيلرفع المستندات وتنزيلها عند الحاجة.
- النوع والحالةتصنيف المستندات وحالتها.
- البحثالبحث في المستندات بسرعة.
المستندات القانونية موزّعة على الأقراص والبريد والورق
- مستندات موزّعة على الأقراص والبريد والورق
- صعوبة إيجاد الملف الصحيح عند الحاجة
- لا رابط واضح بين المستند ودعواه أو موكله
ماذا يضم أرشيف المستندات
مستندات المكتب مرتبطة بدعاواها وموكليها، بضوابط وصول.
مكتبة المستندات
أرشيف مستندات المكتب في مكان واحد.
مستندات الدعوى
مستندات مرتبطة بكل دعوى.
مستندات الموكل
مستندات مرتبطة بكل موكل.
الرفع والتنزيل
رفع المستندات وتنزيلها عند الحاجة.
النوع والحالة
تصنيف المستندات وحالتها.
البحث
البحث في المستندات بسرعة.
من الرفع إلى الاسترجاع
- ارفع المستند
- اربطه بدعوى أو موكل
- صنّفه حسب النوع
- جِده بالبحث
- نزّله عند الحاجة
المستندات تعيش حول ملفات الدعوى والموكل
المستندات ليست صومعة منفصلة: كل مستند مرتبط بملفه القانوني أو ملف موكله — محفوظٌ بضوابط وصول ليصل الأشخاص المناسبون إلى المستندات المناسبة — ويبقى الملف القانوني مركز العمل.
مصمَّمٌ لطبقة مستندات المكتب
تنظّم قانوني اليوم المستندات، وتربطها بالدعاوى والموكلين، وتستردها بالنوع والبحث. وتدعم خارطة المنتج سجلّ إصدارات المستندات وسير عملٍ أوفى للمستندات، كامتداداتٍ لاحقة.